Normas de participación

Quienes deseen participar en la Conferencia podrán hacerlo por la opción presencial o por la virtual. Las sesiones presenciales se celebrarán en la ciudad de Bilbao entre el 7 y 8 de julio de 2014 en la sede: Aulas de la Experiencia UPV/EHU, C/Banco de España, nº 2. (Casco Viejo) – 48005 Bilbao (BIZKAIA). Una vez finalizadas las jornadas presenciales, las sesiones virtuales se celebrarán entre el 9 y 10 de julio de 2014 en las que los ponentes y el público virtual asistente podrán participar desde cualquier lugar, sin necesidad de acudir a ninguna sede. Las sesiones virtuales se realizarán por la tarde (hora española), con objeto de que encajen en el horario diurno de América. Tanto en la opción presencial como en la virtual el coste de la inscripción, los requisitos de calidad científica y la acreditación de la participación son exactamente los mismos.

Plazos y fechas

Resúmenes/Abstracts

Hasta el 15 de abril se podrá enviar a la dirección de correo electrónico asebilbao@gmail.com el título y el resumen de la comunicación que se desea presentar de entre 300 y 500 palabras, indicando previamente la modalidad en la que se desea participar: presencial o virtual. El resumen debe cumplir los siguientes requisitos:

  • En trabajos empíricos el resumen deberá contener los siguientes campos: tema de investigación e hipótesis de partida; descripción de los datos, incluyendo características relevantes de la población, los métodos usados para obtener los datos y los procesos de análisis; los principales resultados o conclusiones.
  • En trabajos teóricos deberá incluir lo siguiente: tema de estudio o premisas de partida; esquema detallado de la argumentación seguida; principales conclusiones.

Fecha límite para la confirmación de la aceptación de resúmenes: 30 de abril.

Textos definitivos

Una vez confirmada la aceptación de resúmenes, se abre plazo hasta el 13 de junio para entregar en la misma dirección de correo electrónico, asebilbao@gmail.com, el texto definitivo que se ha de adaptar a las siguientes normas:

  • La primera página del texto debe incluir la siguiente información en el orden indicado:
    1. Título en mayúsculas
    2. Nombre del autor o autores
    3. Datos del autor de contacto y del resto de los autores (opcional)
    4. Abstract (en inglés)/Resumen (en español).
    5. Cinco palabras clave (en inglés y en español).
  • El texto tendrá una extensión de entre 4000 y 8000 palabras incluidos gráficos, tablas, bibliografía y notas. Interlineado de 1,5. Tipo de letra Times New Roman 12.
  • Las notas deberán reducirse al mínimo e irán a pie de página
  • Referencias y citas. Las referencias deben citarse en el texto señalando entre paréntesis el apellido del autor y el año de la publicación. En caso de dos autores debe citarse a ambos. Cuando haya tres y más autores ha de citarse al primero de ellos seguido de et al. Cuando en el mismo paréntesis se citen dos o más referencias los autores deben seguir un orden cronológico, y si todos han publicado en el mismo año, deben seguir un orden alfabético. Cuando el mismo autor tenga más de una referencia en el mismo año debe citarse ese año seguido de letras. Ejemplos:
    • Un autor: (López, 2006).
    • Dos autores: (González y López, 2006).
    • Tres o más autores: (López et al., 2006).
    • Dos o más referencias del mismo autor y año: (López, 2006a; 2006b; 2006c).
    • Dos o más referencias juntas: (González, 2003; Pérez, 2005; López, 2006).
  • Bibliografía. Debe ajustarse al siguiente formato:
    • Libros: Autor(es) (año) Título, Lugar de edición, Editorial. Ejemplo: López, Antonio (2006) Sociología, Madrid, Editorial Sierpes.
    • Capítulos de libro: Autor(es) “Título del capítulo” en Autor de la edición o compilación, Título del libro, Lugar de edición, Editorial, páginas del capítulo. Ejemplo: López, Antonio (2006) “Sociología del trabajo” en López, A. (ed.) Sociología, Madrid, Editorial Sierpes, pp. 50-70.
    • Artículos de revistas: Autor(es) (año) “Título del artículo” en Título de la revista, volumen y número, páginas del artículo. Ejemplo: López, Antonio (2006) ”La sociología de la acción” en Revista de Sociología, vol. 1, nº 2, pp. 7-36.
    • Obras editadas por organismos: Organismo (año) Título, Lugar de edición, Editorial. Ejemplo: INE (2006) Estadísticas de I+D, Madrid, INE.
    • Artículos en Internet: Autor(es) (año) “Titulo” disponible en URL. Ejemplo: López, Antonio (2006) “Sociología” disponible en http://www.sociologia.org/libros.html.
  • Tablas y gráficos. Se insertarán numerados como imágenes en el cuerpo del texto. Debe evitarse el envío de los ficheros de los programas de hojas de cálculo (tipo Excel de Microsoft Office) insertados dentro del texto. Los procesadores de texto llevan incorporada la función de “pegar como imagen” a la hora de insertar un gráfico o una tabla procedente de un programa de hoja de cálculo.

A finales de junio se darán a conocer en la web de la ASE y en esta misma web las ponencias aprobadas y las sesiones de comunicaciones, tanto las presenciales como las virtuales (con indicación de día y franja horaria) en que serán presentadas. Al igual que en las últimas conferencias de la ASE, las ponencias se publicarán en un libro con ISBN.

No se admitirán más de dos ponencias por autor (o tres en el caso de ser co-autor de al menos dos de ellas). Solo se certificará la participación en la conferencia si se ha presentado públicamente la comunicación (o las comunicaciones).

Nota:

  • a) Sólo se incluirán en el Programa Definitivo de la conferencia aquellas propuestas que se ajusten a estas normas y cuyos autores se hayan inscrito en el congreso antes del 30 de mayo.
  • b) Quienes participen en la conferencia podrán hacerlo presencial o virtualmente. En ambos casos tanto el coste de la inscripción como los requisitos de calidad científica son exactamente los mismos Si el comité científico de la conferencia da su visto bueno al resumen de la comunicación se deberá enviar el texto completo a la dirección arriba indicada antes del 13 de junio.

Participación Virtual

Por primera vez y como novedad, en la XVII CSE de la ASE / I RICISE de la FES, se abre la opción de participar en sesiones virtuales (videoconferencias en línea/online). El objetivo es facilitar la participación de quienes por motivos de agenda, distancia o presupuesto prefieran reducirla a la sesión misma.

La sesiones virtuales (sesiones en línea/online), lo mismo que las presenciales, reúnen las presentaciones de 3-5 ponentes, coordinados por un moderador, y un coloquio posterior con el público. Se realizarán vía Google Hangouts (‘quedada’ de Google+).

Los ponentes que hayan elegido la modalidad virtual (habiéndolo indicado previamente en su propuesta de comunicación) deben realizar el mismo proceso de entrega de resúmenes y textos definitivos de las comunicaciones. Una vez tengan la confirmación del texto definitivo, deberán elaborar un vídeo exposición de su comunicación para su presentación inicial, de entre 5 y 10 minutos, con formato libre de contenido: el vídeo puede, además de la persona del ponente, incorporar o combinar otros elementos, incluido una presentación de PowerPoint (o similar) automatizada y acompañada de voz. El motivo es que esté a resguardo de cualquier error, dificultad o retraso del ponente al conectarse a la videoconferencia.

El vídeo deberá entregarse unos días antes de las sesiones virtuales (Fecha por determinar) mediante alguna de las tres siguientes opciones:

  1. El ponente puede subir el vídeo a su propio canal de Youtube y mandar la URL a la dirección de correo electrónico: cse.virtual@gmail.com, indicando el título de la comunicación y el nombre o nombres de autores en el mismo correo.
  2. El ponente puede enviar directamente el vídeo (en alguno de los formatos más comunes de archivo de vídeo: mpeg, wmm, 3gp, avi, mp4, y con una calidad medianamente óptima) por WeTransfer a la misma dirección de correo electrónico: cse.virtual@gmail.com, indicando el título de la comunicación y el nombre o nombres de autores en el mismo correo.
  3. El ponente puede enviar directamente el vídeo (en alguno de los formatos más comunes de archivo de vídeo: mpeg, wmm, 3gp, avi, mp4, y con una calidad medianamente óptima) a una carpeta de Google Drive que se creará para tal fin y a la que se dará acceso a los ponentes que hayan elegido la modalidad virtual.

Para poder participar en los Hangouts de las sesiones virtuales, los ponentes deben tener cuenta de Google (Gmail) y perfil en Google+ (Google Plus) para tener acceso a este servicio. Los ponentes que no tengan cuenta de Google (Gmail) y/o perfil en Google+ pueden consultar la página: Ayuda para la Participación Virtual (Ponente). Los ponentes deberán facilitar la dirección de correo electrónico de la cuenta que tengan asociada a Google+ a cse.virtual@gmail.com para poder programar las sesiones virtuales y realizar las invitaciones necesarias para participar en las videoconferencias.

Una vez esté confirmado el programa definitivo de las sesiones virtuales, se publicará en esta misma web con las URLs adjuntas de las diferentes sesiones virtuales que darán acceso a la visualización de las videoconferencias en streaming (en directo) abiertas al público.

Los ponentes serán requeridos por el moderador de sus respectivas sesiones virtuales para realizar una prueba de acceso unos días antes de las sesiones virtuales. Para evitar el efecto de rebote del sonido (esto es cuando la señal de sonido de un conferenciante se duplica: en su propia conexión y, con una pequeña diferencia de tiempo, en la del resto de los conferenciantes) se ruega a los ponentes el uso de auriculares.

En cada sesión virtual habrá un moderador que realizará al inicio las oportunas presentaciones de los ponentes y su trabajo; a continuación, reproducirá los vídeos de las comunicaciones de cada ponente. Una vez finalizada la reproducción de todos los vídeos, se abrirá la fase de debate y preguntas. El público asistente virtual podrá realizar preguntas u otras observaciones con la herramienta de Google Moderator a partir de las series que se crearán y se asociarán para cada sesión virtual. El moderador recogerá las preguntas u observaciones que permita el tiempo, siguiendo el orden de interés indicado por el público. Se dará información más precisa sobre esta última herramienta con el fin de facilitar la participación en la fase de debate y preguntas. Asimismo, se valorarán otras vías de participación, por ejemplo, a través de un hashtag de Twitter.

Las sesiones virtuales serán grabadas y almacenadas en Youtube (se publicarán las URLs en esta misma web después de la Conferencia) por al menos un año, en abierto.

Para cualquier duda sobre las herramientas que se emplearán en la participación virtual de la Conferencia véase: Ayuda para la Participación VirtualAsimismo, se atenderán consultas sobre esta modalidad en la dirección de correo electrónico: cse.virtual@gmail.com